Human Resources Manager leiten das Personalwesen eines Unternehmens und sind ein Teil der Unternehmensführung. Ihre organisatorischen Aufgaben beziehen sich auf die Pflege der Mitarbeiterdaten und allen zugehörigen Formalitäten. Darüber hinaus analysieren sie die Personalstruktur des Unternehmens und sind für die optimale Mitarbeiterzahl und –qualifikation verantwortlich.
Da sie die Personalkosten stets im Auge haben müssen, kümmern sie sich um die möglichst optimale Planung bezüglich des Einsatzes der personellen Ressourcen, um betriebliche Ziele zu erfüllen und so den Bestand des Unternehmens zu garantieren. Das schließt auch die Personalbeschaffung mit ein. Um all das korrekt zu erfüllen, verfügen Personalmanager über ein hohes Wissen zum Thema Arbeitsrecht. Auch für die Gehälter, den Lohn der Angestellten ist er zuständig.
Sie sind auch für das Qualitätsmanagement im Mitarbeiterbereich zuständig und kümmern sich unter anderem um Vorschläge und Sorgen des Personals. Denn bei zufriedenen Mitarbeitern ist die Arbeitsqualität höher und die Fehlerquote sinkt, genauso wie die Anzahl der Krankheitstage.
Sie fungieren als Ansprechpartner und Vermittlungsinstanz zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitern. Dabei berücksichtigen Human Resources Manager sowohl die Unternehmensziele als auch die Wünsche der Mitarbeiter. Oft bewegen sich Human Resources Manager auf schmalem Grat. Gutes Ausdrucksvermögen, Flexibilität und Selbstsicherheit sowie Feingefühl sind unerlässliche Eigenschaften für diesen Beruf.
Außerdem kümmern sie sich um die entsprechende Weiterbildung der Mitarbeiter. Human Resources Manager führen Bewerbungsgespräche und organisieren Mitarbeiterschulungen. Sie rechnen Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstreisen ab. Die Verwaltung von Personalakten, digital oder analog, gehört ebenso zu ihren täglichen Pflichten wie die Ausstellung von Verträgen, Zeugnissen oder Bescheinigungen. Human Resources Manager beantworten Fragen zu Arbeitszeiten, Mutterschutz, Elternzeit und Fördermöglichkeiten. Sie stehen in Kontakt mit Renten- und Krankenversicherungen.
Die Bindung des Personals an das Unternehmen ist eine Verantwortlichkeit von Personalmanagern. Sie schaffen Anreizsysteme, um die Leistungsbereitschaft von Angestellten zu optimieren. Human Resources Manager ergreifen Maßnahmen für Personalcontrolling und –marketing.