Einen speziellen Lehrberuf zum Teamleiter / zur Teamleiterin Call-Center gibt es nicht. Die Ausbildung erfolgt in den meisten Fällen in und durch die jeweiligen Betriebe. In der Regel entwickeln sich aus vorherigen Call-Center-Agenten spätere Teamleiter. Seit einiger Zeit bieten private Bildungsträger und die Industrie- und Handelskammern Lehrgänge an, die auf eine Tätigkeit als Teamleiter / Teamleiterin im Call-Center vorbereiten.
Teamleiter im Call-Center sind die Vorgesetzten der Call-Center-Agenten. Die Inhalte der Kurse ausbildender Unternehmen oder sonstiger Bildungsträger orientieren sich an diesem Umstand. Künftige Teamleiter lernen, die ihnen unterstellte Gruppe von Call-Center-Agenten zu leiten, zu koordinieren und zu coachen. Zu erlernende Fähigkeiten und Fertigkeiten beziehen sich auf die Einarbeitung von Call-Center-Agents. Techniken der Einteilung von Arbeitszeiten und Pausen der Mitglieder des zu leitenden Teams üben die Teilnehmer zusätzlich ein.
Weitere Ausbildungs-Inhalte vermitteln Fähigkeiten und Fertigkeiten auf folgenden Gebieten:
- Kommunikations-Arten und Wesen der Kommunikation, Rhetorik, Vermittlung von Gesprächs-Techniken, zum Beispiel
- Anmoderation, De-Eskalation und Einwand-Behandlung,
- Technik der modernen Telefonie in Call-Centern,
- Erstellung von Kalkulationen mittels spezieller Software-Programme,
- Kommunikations-Fähigkeit und Kunden-Orientierung,
- Führung und Schulung der Mitarbeiter innerhalb eines Teams von Call-Center-Agenten,
- Textverarbeitungs-basierte Erstellung von Arbeitsabläufen und Plänen,
- Qualitätssicherung.
Eine Reihe von Softskills rundet den Wissens- und Lernstoff künftiger Teamleiter im Call-Center ab. Interessenten lernen, sich als vormalige Call-Center-Agenten in der neuen sozialen Rolle als Chefin oder Chef der ehemaligen gleichgeordneten Kolleginnen und Kollegen zu behaupten.
Teamleiter im Call Center sind in der Regel direkt der Geschäftsleitung unterstellt. In den berufsbild-vorbereitenden Kursen lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, wie sie angemessen mit der Leitungsebene kommunizieren, ohne die notwendige Selbstständigkeit in der zu leistenden Teamleitung zu vernachlässigen.
Zulassungs-Voraussetzungen für eine Tätigkeit als Teamleiter Call-Center sind eine kaufmännische Ausbildung mit zwei Jahren Berufserfahrung. Interessenten ohne kaufmännische Berufsausbildung bringen drei Jahre Berufspraxis mit.