Ein Datentypist bzw. eine Datentypistin erfasst Daten in Anwendungsprogramme. Häufig geben sie vorstrukturierte Informationen in betriebseigene Datenerfassungssysteme ein. Infrage kommen alle Daten wie z. B. Adressen, Kundendaten, Befragungsergebnisse oder Preislisten. Dabei berücksichtigen sie strikte Vorgaben.
Datentypisten finden Anstellungen bei Datenverarbeitungsdiensten, in öffentlichen Verwaltungen und bei Ämtern, in Unternehmen aller Wirtschaftszweige, bei Interessenvertretungen, Vereinen und Verbänden. Häufig gehören auch einfache Bürotätigkeiten zu ihren Aufgaben, wie z. B. Bearbeiten des Posteingangs oder des Schriftverkehrs oder Beantwortung der Telefonzentrale. Wenn sie in der Marktforschung tätig sind, haben sie oftmals die Aufgabe, Kunden und Umfrageteilnehmer am Telefon zu befragen. Sie unterstützen in diesem Fall konkrete Studien und wirken an ihrer Ausarbeitung mit. Vielfach arbeiten Datentypisten mithilfe von ausgefüllten Formularen, anhand derer sie die gewünschten Informationen in Computer eintippen.
Gelegentlich erfassen die Fachkräfte kompletten Schriftverkehr und schreiben Diktate vom Band. Für manche Datentypisten gehört die Prüfung und bedarfsweise Korrektur zu den täglichen Aufgaben. Einige Unternehmen erwarten Fremdsprachenkenntnisse, um Informationen korrekt erfassen zu können. Datentypisten, die in einem Empfangsbereich sitzen, bedienen die Telefonzentrale und begrüßen Besucher und Kunden.