Es existiert keine einheitlich geregelte Ausbildung für den Beruf des Systemadministrators. Aus diesem Grund üben hauptsächlich Quereinsteiger die Tätigkeit aus. Sie besitzen eine anderweitige Berufsausbildung. Dazu gehört beispielsweise die Ausbildung zum Fachinformatiker. Es handelt sich um eine auf drei Jahre angelegte Ausbildung, die auf dem dualen System aufbaut. Die Teilnehmer halten sich in einer Berufsschule und in einem Betrieb auf.
Die Auszubildenden entscheiden sich in Deutschland zwischen einer von zwei angebotenen Fachrichtungen: der Systemintegration oder der Anwendungsentwicklung. Bewerber benötigen nach den gesetzlichen Vorgaben keinen bestimmten Bildungsabschluss. Dennoch stellen die Unternehmen überwiegend Interessenten mit der mittleren Reife oder dem Abitur ein.
Als Alternative zum Fachinformatiker bietet sich für eine spätere Tätigkeit als Systemadministrator die Ausbildung zum Informatikkaufmann an. Erneut handelt es sich um eine dreijährige Berufsausbildung. Sie vermittelt den Teilnehmern vielfältiges Wissen aus den Bereichen der Betriebswirtschaftslehre, den IT-Systemen und dem Projektmanagement.
Einen weiteren geeigneten Ausbildungsberuf stellt der IT-Systemkaufmann dar. Die Auszubildenden erlernen, wie sie später Systemlösungen auf Kundenanforderungen abstimmen und realisieren. Als vierte mögliche Ausbildung gilt der IT-Systemelektroniker. Im Unterschied zu den bisher angesprochenen Berufsausbildungen besitzen IT-Systemelektroniker die Fähigkeiten, um Eingriffe an elektrotechnischen Anlagen vorzunehmen.
Neben den vorgestellten Berufsausbildungen empfehlen sich für angehende Systemadministratoren diverse Weiterbildungen. Dazu zählt die berufliche Weiterbildung zum Betriebsinformatiker. Besagte Fortbildung erfolgt an einem von den Handwerkskammern geführten Bildungs- und Technologiezentrum.
Die Teilnehmer erhalten Qualifikationen für diese Aufgaben:
- technische Leitung von Projekten aus der IT,
- Schulung von Anwendern im Umgang mit Programmen,
- Optimierung betrieblicher softwaregestützter Prozesse,
- Analyse von Anforderungen an die IT-Systeme,
- Planen und Realisieren von Internetauftritten.
Ferner bieten erfolgreiche Betriebssystem- und Hardware-Hersteller aus der IT- beziehungsweise Elektronik-Branche zertifizierte Lehrgänge für Systemadministratoren an.